Wanneer een medewerker langdurig ziek is, wil je als werkgever vooral één ding: een duurzame terugkeer naar werk. Het liefst binnen je eigen organisatie. Daarom ligt de focus in eerste instantie op re-integratie in het 1e spoor.

Soms blijkt echter dat terugkeer in de eigen functie of binnen jouw organisatie niet haalbaar is. Dan komt een 2e spoortraject in beeld. In de praktijk zien we regelmatig dat werkgevers wachten met de inzet van spoor 2, omdat er nog hoop is op herstel of omdat ze eerst alle mogelijkheden binnen de organisatie willen onderzoeken.

Belangrijke wettelijke termijnen binnen de Wet verbetering poortwachter

Een succesvol en UWV-proof tweede spoortraject begint met het tijdig zetten van de juiste stappen. Onderstaand overzicht geeft de belangrijkste momenten binnen de Wet verbetering poortwachter weer.

• Week 1 De werknemer meldt zich ziek. De re-integratieverplichtingen van werkgever en werknemer gaan van start.
• Week 6 De bedrijfsarts of arbodienst stelt een probleemanalyse op met daarin de mogelijkheden en beperkingen van de werknemer.
• Week 8 Werkgever en werknemer stellen samen een Plan van Aanpak op voor de re-integratie.
• Week 42 De werkgever meldt de langdurig zieke werknemer bij het UWV.
• Week 52 Tijdens de eerstejaarsevaluatie wordt beoordeeld hoe de re-integratie verloopt en of terugkeer binnen de eigen organisatie nog realistisch is.
• Week 52 – 58 Wanneer er onvoldoende perspectief is op duurzame werkhervatting binnen de eigen organisatie, wordt een 2e spoortraject gestart. Het UWV verwacht in principe dat dit uiterlijk binnen zes weken na de eerstejaarsevaluatie gebeurt.
• Week 88 Het UWV informeert de werknemer over het aanvragen van een WIA-uitkering.
• Week 91 – 93 Werkgever en werknemer stellen het re-integratieverslag (RIV) compleet en de werknemer dient de WIA-aanvraag in.
• Week 104 Einde van de wettelijke loondoorbetalingsverplichting en beoordeling van de WIA-aanvraag door het UWV.

Rond de eerstejaarsevaluatie, ongeveer na 52 weken ziekte, beoordeel je of terugkeer binnen je eigen organisatie nog realistisch is. Is er geen concreet perspectief op duurzame werkhervatting binnen afzienbare tijd? Dan wordt verwacht dat je een tweede spoortraject start.

Dat betekent niet dat je altijd moet wachten tot week 52. Soms is al veel eerder duidelijk dat de mogelijkheden binnen de eigen organisatie beperkt zijn. In die situaties kan een eerdere start juist veel voordelen bieden.

Een tijdige inzet van spoor 2 biedt verschillende voordelen:

• Meer tijd om passende kansen op de arbeidsmarkt te onderzoeken.
• Een grotere kans op een duurzame plaatsing bij een andere werkgever.
• Een zorgvuldig opgebouwd re-integratiedossier.
• Minder risico op discussie met het UWV.
• Meer rust en duidelijkheid voor alle betrokkenen.

Voorkom een loonsanctie

Na bijna twee jaar ziekte beoordeelt het UWV tijdens de WIA-aanvraag niet alleen de mate van arbeidsongeschiktheid van je medewerker, maar ook of jij en je medewerker voldoende re-integratie-inspanningen hebben geleverd.

Oordeelt het UWV dat je onvoldoende hebt gedaan, bijvoorbeeld doordat het 2e spoor te laat of onvoldoende is ingezet? Dan kan een loonsanctie volgen. In dat geval ben je als werkgever verplicht het loon langer door te betalen tot maximaal drie jaar (in plaats van twee jaar).

Spoor 2 is meer dan een verplicht nummer

Bij Dynamisch Bureau zien we het 2e spoor niet als een administratieve verplichting. Juist wanneer terugkeer binnen jouw organisatie niet haalbaar blijkt, ontstaat er ruimte om nieuwe mogelijkheden te ontdekken.

Door te kijken naar de belastbaarheid van je medewerker en de kansen op de arbeidsmarkt ontstaat vaak een verrassend perspectief. Regelmatig zien we medewerkers uitstromen naar een functie die uiteindelijk beter bij hen past dan hun oorspronkelijke werk.

Dat maakt een 2e spoortraject niet alleen waardevol voor jou als werkgever, maar vooral ook voor je medewerker.

Start op tijd, creëer kansen

Twijfel je of een 2e spoortraject nodig is? We denken graag met je mee. Daarbij betaal je bij Dynamisch Bureau niet per maand; ons basistraject loopt standaard door tot het einde van de wachttijd, met een maximale duur van 12 maanden. Zo weet je vooraf waar je aan toe bent.

Neem gerust contact op voor advies of vraag vrijblijvend een offerte aan via 085-27 35 722 of info@dynamischbureau.nl. Samen zorgen we voor een adequaat en UWV-proof 2e spoortraject.